Fini abre vaga para Auxiliar Administrativo em Jundiaí (13/08/2022)

 

AUXILIAR ADM em Jundiaí - SP

Publicado hoje (12/08/2022)

• Atender as ligações compreendendo as solicitações e transferir aos ramais adequados;

• Fazer solicitação de produtos, limpar e abastecer o display da recepção e restaurante;

• Manter a organização e o bom funcionamento dos equipamentos na recepção e caso necessário solicitar reparos;

• Efetuar o recebimento de correspondências e distribuí-las aos seus respectivos setores;

• Buscar informações atualizadas sobre a Empresa para orientar aos solicitantes;

• Fazer solicitação e efetuar a entrega de materiais de equipamentos de uso pessoal para visitas ao CD (Colete Refletivo e Sapato de Segurança);

• Solicitar compras de materiais de escritório (envelopes, canetas, lápis, clips etc);

• Efetuar contato com a portaria e com o funcionário para a autorização de entrada de visitantes a empresa;

• Efetuar contato com chaveiro, maltoni, carimbos para a realização das solicitações dos funcionários e ao término do mês efetuar a entrega de planilhas com as nota e boleto ao departamento financeiro;

• Auxiliar os departamentos com suas respectivas solicitações diversas e diárias (RH e Logistica);

• Efetuar a separação de currículos e encaminhá-los ao departamento de Recursos Humanos;

• Efetuar a leitura diária dos e-mails e dar andamento conforme solicitações;

• Efetuar agendamento nas salas de reuniões;

• Abrir e fechar diariamente as salas de reuniões e abastecer o display sobre a mesa;

• Efetuar o lançamento de pagamento das despesas oriundas da Logística;

Cargo:AUXILIAR ADM

Tipo de Contrato:CLT (Efetivo)

Área profissional:Atend. a cliente - Telefonistas/Recepcionistas

Número de vagas:1

Requisitos

Experiências e qualificações:

• Ensino médio completo;

• Desejável Ensino Técnico ou profissionalizante;

• Domínio no pacote office;

• Facilidade para falar ao publico em geral;

• Desejável Perfil dinâmico, com facilidade para atuar em rotina administrativa;

Mandar currículo em - https://finicompany.selecty.com.br/search/?filter=city%3AJundia%C3%AD