Fini abre vaga para Auxiliar Administrativo em Jundiaí (13/08/2022) - A Voz da Região

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sábado, 13 de agosto de 2022

Fini abre vaga para Auxiliar Administrativo em Jundiaí (13/08/2022)

 



AUXILIAR ADM em Jundiaí - SP


Publicado hoje (12/08/2022)


• Atender as ligações compreendendo as solicitações e transferir aos ramais adequados;


• Fazer solicitação de produtos, limpar e abastecer o display da recepção e restaurante;


• Manter a organização e o bom funcionamento dos equipamentos na recepção e caso necessário solicitar reparos;


• Efetuar o recebimento de correspondências e distribuí-las aos seus respectivos setores;


• Buscar informações atualizadas sobre a Empresa para orientar aos solicitantes;


• Fazer solicitação e efetuar a entrega de materiais de equipamentos de uso pessoal para visitas ao CD (Colete Refletivo e Sapato de Segurança);


• Solicitar compras de materiais de escritório (envelopes, canetas, lápis, clips etc);


• Efetuar contato com a portaria e com o funcionário para a autorização de entrada de visitantes a empresa;


• Efetuar contato com chaveiro, maltoni, carimbos para a realização das solicitações dos funcionários e ao término do mês efetuar a entrega de planilhas com as nota e boleto ao departamento financeiro;


• Auxiliar os departamentos com suas respectivas solicitações diversas e diárias (RH e Logistica);


• Efetuar a separação de currículos e encaminhá-los ao departamento de Recursos Humanos;


• Efetuar a leitura diária dos e-mails e dar andamento conforme solicitações;


• Efetuar agendamento nas salas de reuniões;


• Abrir e fechar diariamente as salas de reuniões e abastecer o display sobre a mesa;


• Efetuar o lançamento de pagamento das despesas oriundas da Logística;


Cargo:AUXILIAR ADM


Tipo de Contrato:CLT (Efetivo)


Área profissional:Atend. a cliente - Telefonistas/Recepcionistas


Número de vagas:1


Requisitos


Experiências e qualificações:


• Ensino médio completo;


• Desejável Ensino Técnico ou profissionalizante;


• Domínio no pacote office;


• Facilidade para falar ao publico em geral;


• Desejável Perfil dinâmico, com facilidade para atuar em rotina administrativa;




Mandar currículo em - https://finicompany.selecty.com.br/search/?filter=city%3AJundia%C3%AD

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