A Rockwell Automation é uma líder global em tecnologia focada em ajudar os fabricantes do mundo a serem mais produtivos, sustentáveis e ágeis. Com mais de 28.000 funcionários que contribuem para melhorar o mundo todos os dias, sabemos que temos algo especial. Por trás de nossos clientes - empresas incríveis que ajudam a alimentar o mundo, fornecer medicamentos que salvam vidas em escala global e se concentram em água limpa e mobilidade sustentável - nossas pessoas são solucionadoras de problemas energizadas que se orgulham de como o trabalho que fazemos transforma o mundo para melhor.
Nós damos as boas-vindas a todos os criadores, pensadores inovadores e solucionadores de problemas que procuram um lugar para fazer o seu melhor trabalho. E se você se encaixa nesse perfil, adoraríamos tê-lo conosco!
Descrição do Cargo
RESUMO DA POSIÇÃO
A validação das cláusulas comerciais contidas nos contratos de projetos é fundamental, garantindo que estejam alinhadas com a proposta técnico-comercial preparada pela empresa. Além disso, é crucial controlar o cumprimento de custos, prazos e a qualidade dos produtos ou serviços envolvidos. Este cargo envolve o monitoramento de indicadores de desempenho físico e financeiro dos projetos, bem como a interação direta com clientes internos e externos, estabelecendo relações profissionais e de parceria para garantir o bom andamento de todo o projeto. O administrador de projetos trabalha em estreita colaboração com os gerentes de projetos desde a chegada do pedido até o momento da entrega.
Principais Atividades e Responsabilidades
Análise dos termos e condições básicas dos pedidos e/ou contratos, bem como a análise de todos os pontos e políticas internas para aprovação do processo de "Entrada de Pedido" dos projetos.
Responsável por garantir a correta inserção da Ordem de Venda no Sistema MRP.
Criação e manutenção da "Pasta de Projeto" de acordo com os procedimentos da Administração e ISO9000 da empresa, incluindo aprovações, formulários, atas e propostas para facilitar consultas futuras.
Planejamento dos projetos em colaboração com os Gerentes de Projetos, utilizando os modelos disponíveis para essa atividade.
Controle financeiro dos projetos, monitorando custos e despesas, identificando e analisando desvios quando ocorrem. Além disso, realiza análises e solicita adiantamentos e outros eventos intermediários de acordo com o fluxo de caixa do projeto. Também é responsável pela cobrança de despesas aos clientes quando necessário e pelo controle de custos com recursos internos e externos do projeto, garantindo que estejam de acordo com o orçamento estabelecido na venda do projeto.
Interage com as equipes de Planejamento de Materiais e Compras, mantendo um monitoramento constante das necessidades para evitar atrasos nos projetos.
Realiza relatórios dos resultados financeiros e controla a margem.
Mantém interface com a "Área de Expedição" para iniciar o processo de emissão de faturas e envio, garantindo conformidade com as condições fiscais previstas em lei.
Mantém interface com todas as outras áreas estratégicas e de suporte da empresa, como Vendas, Compras, Operações (Montagem, Almoxarifado, Expedição), Departamento Fiscal, Logística, Contabilidade e Departamento Financeiro.
Garante a correta manutenção de valores e datas no sistema ERP, garantindo precisão nas informações de faturamento e reconhecimento.
Realiza revisões de contratos no caso de emendas, participando de reuniões com clientes para apresentar quaisquer dificuldades e renegociar prazos, garantindo o registro no sistema ERP.
Outras Atividades / Autoridades
Pode ser designado para gerenciar, realizar o trabalho e executar atividades de verificação associadas ao sistema de qualidade, conforme estabelecido nos procedimentos específicos.
Desenvolve atividades em conformidade com os requisitos da legislação vigente em Saúde, Segurança e Meio Ambiente, bem como os procedimentos e políticas da Rockwell Automation.
Analisa criticamente os processos operacionais em que está envolvido e propõe melhorias a serem desenvolvidas e implementadas visando melhor produtividade do negócio, além de ser responsável pela qualidade técnica do seu trabalho.
Educação / Treinamento Requeridos
Graduação completa ou cursando em áreas relacionadas à função.
Inglês intermediário (fluência será um diferencial).
Espanhol intermediário (diferencial).
Conhecimento intermediário no pacote Office (Word, PowerPoint, Excel).
Experiência
2 anos de experiência relacionada (desejável).
Esta é uma excelente oportunidade para profissionais que desejam fazer parte de uma empresa líder global e contribuir para projetos que impactam positivamente o mundo. Junte-se à equipe da Rockwell Automation e seja parte da mudança para melhor!
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