Iron Mountain tem vaga de emprego em Jundiaí (22/03/2023)

 

Lider Documental

Iron Mountain

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

Delegar atividades, acompanhar e intervir na resolução de problemas e execução do processo;

Elaborar relatórios diários aos clientes externos e internos Analisar a produção diária, garantir o processamento de acordo com os níveis de serviço acordados com o cliente;

Acompanhar e garantir a implantação de novos serviços e projetos;

Definir melhorias no processo visando diminuir custos e agregar maior qualidade;

Mediar conflitos e problemas de relacionamento da equipe; Participar do processo de contratação e demissões de colaboradores para a área;

Monitorar a produtividade individual dos colaboradores e a qualidade dos serviços executados;

Capacitar e dar feedback aos colaboradores;

Efetuar a manutenção do cartão de ponto, agendamento de férias, assim também como o controle de horas extras e ausências do departamento;

Garantir a organização e limpeza do setor;

Cumprir as normas e procedimentos da empresa;

Controlar o andamento e evolução do setor;

Medir o volume de produção do setor para geração do faturamento aos clientes.

Garantir a avaliação e organização dos processos e documentações de arquivos institucionais, no que tange a parte técnica e legal;

Acompanhar e garantir a análise e conservação de acervos (higienização,

recuperação, organização, definição de cadastro, temporalidade, etc.);

Garantir que seja feita a triagem e levantamento dos documentos,

consultas e cadastramento em sistemas diversos para preparação dos dossiês;

Controlar as atividades relacionadas ao arquivamento de documentos,

identificação, classificação e descrição de documentos;

Efetuar a orientação técnica para os Auxiliares da área quanto às

atividades referentes tipificação, organização e temporalidade dos processos;

Monitorar e garantir o controle de qualidade das atividades de

catalogação processual;

Participar da análise da documentação conforme padrão normativo, e

sinalizar documentos que não estão em conformidade;

ESCOLARIDADE REQUERIDA

Ensino Superior em andamento (a partir 5o semestre de Direito).

CONHECIMENTOS TÉCNICOS DESEJÁVEIS

Pacote Office (desejável intermediário) Cálculos matemáticos; Controle e planejamento da produção; Gestão de pessoas;

Conhecimento técnico na sua área de atuação (Direito).

COMPETÊNCIAS REQUERIDAS

Capacidade para liderar, motivar e desenvolver pessoas; Organização do trabalho; Relacionamento interpessoal;

Comprometimento; Agilidade; Dinamismo; Capacidade para trabalhar em equipe; Senso de urgência; Senso crítico;

Criatividade; Iniciativa; Atenção; Flexibilidade; Proatividade e Pontualidade; Foco em Resultados; Foco no cliente.

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