Iron Mountain abre vaga de emprego em Jundiaí (08/03/2023) - A Voz da Região

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quarta-feira, 8 de março de 2023

Iron Mountain abre vaga de emprego em Jundiaí (08/03/2023)

 



SUMÁRIO DO CARGO


Responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos.


RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS


Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;

Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;

Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida;

Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados

com divergência identificados no sistema;


Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores, prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;

Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB, para avaliação e controle da produção individual e do departamento;

Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.

Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado

pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;


Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e

dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;


Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos

clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento.


Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa,

executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda,sempre que necessário.


ESCOLARIDADE REQUERIDA


Ensino Médio Completo.


CONHECIMENTOS TÉCNICOS DESEJÁVEIS


Pacote Office, organização documental, atendimento ao cliente.


COMPETÊNCIAS REQUERIDAS


Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe.

Para se candidatar, acesse: https://br.indeed.com/viewjob?jk=25e820a7910a4280&tk=1gqrse5gd28d1000&from=serp&vjs=3&advn=849284963345455&adid=387784383&ad=-6NYlbfkN0Cwe8439HdCXNeJKEICkYT4kLC4_Yw_fj0QDY5BdUxjDtTpp5aWOnjgXyELy8vS0KuthBKJivfrKYnTYUT-GlvNPjsqdoajeQh68MtZQw7clP8U2L4Un5hzI-GWtzs5G21NjREviAq-fDFXIEw9NGQOgwlepmwEtsHT8X5mp4b6yubuCoTJ0Djih78HMJByhY_vQ6dFOsCWTDhy39IeWxNvJkYIPBQHIaKhPvAQr12bzvjIMq1mvJnBLsxbUvUrVKNFY6gSCz7k_A0RtK9qp0u80HQItSiRws72tSRVsC3hdWwVxooqTYUnxLoOUVxQLtVXSwEncI4S1ESSa-E337_TPiT-IktDoGvYIBoO9EzpUyJyNr3Wit3ziIyjKaaXGsSyJ8ovHbQ_JJAYY-A3gx_Dj4i_tB7_uRc=&xkcb=SoBq-_M3Sbw5_c7ZWp0LbzkdCdPP&sjdu=Zku6eJFgtULdwPOT05RzgrclzCRP5Fs0eIZ95fsCchXu4wrk3UaC6nMmAxDnuyTfKmShBpkXHMnwHUZv4SxRsPv-JAWCQDhaYkVVTYtFfXaj6kANS1d44RQgg8wjHfd


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