Project Assistant
Rockwell Automation
Análise de termos e condições básicos dos pedidos e/ou contratos e análise de todos os pontos e politicas internas para aprovação do chamado processo de “Order Entry” dos projetos.
Responsável por garantir a correta inserção da Ordem de Venda no Sistema MRP;
Criar e manter a "Pasta de Projeto" conforme procedimentos da empresa de Administração e ISO9000, incluindo aprovações, formulários, atas e propostas, com o objetivo de facilitar eventuais consultas.
Responsável pelo planejamento dos projetos, junto com os Gerentes de Projetos utilizando os templates disponíveis para tal atividade.
Controle Financeiro dos projetos acompanhando os custos e despesas, identificando e analisando os desvios quando ocorrerem. Análise e solicitação de adiantamentos e outros eventos intermediários de acordo com o fluxo de caixa do projeto. Cobrança de despesas à clientes quando necessário e controle dos custos com recursos internos e externos do projeto, garantindo que esteja de acordo com o budget estabelecido na venda do projeto.
Interação com as equipes de Planejamento de Materiais e Compras mantendo acompanhamento constante das necessidades, com o objetivo de evitar que ocorram atrasos nos projetos.
Reporte dos resultados financeiros e controle de margem.
Interface com “Shipping Area” para disparar processo de emissão de notas fiscais de faturamento e expedição, atentando-se às condições fiscais previstas em lei.
Interface com todas as demais áreas estratégicas e de suporte da empresa, tais como Vendas, Compras, Operações (Montagem, Almoxarifado, Expedição), departamento Fiscal, Logístico, Contábil e Financeiro.
Garantir a correta manutenção dos valores e datas no sistema ERP proporcionando acuracidade nas informações de faturamento e reconhecimento.
Fazer as revisões de contrato no caso de aditivos, participando de reuniões com os clientes, visando apresentar eventuais dificuldades e renegociar prazos e garantir o registro no sistema ERP.
Mandar currículo em - https://www.linkedin.com/jobs/view/3019339494/?alternateChannel=search&refId=Jt39EB5PLZUgYw8hYCRQ1g%3D%3D&trackingId=43XpBoJCGkEYQzRcFp4VZg%3D%3D&trk=d_flagship3_search_srp_jobs
Project Administrator
Rockwell Automation
Job Description
Análise de termos e condições básicos dos pedidos e/ou contratos e análise de todos os pontos e politicas internas para aprovação do chamado processo de “Order Entry” dos projetos.
Responsável por garantir a correta inserção da Ordem de Venda no Sistema MRP;
Criar e manter a "Pasta de Projeto" conforme procedimentos da empresa de Administração e ISO9000, incluindo aprovações, formulários, atas e propostas, com o objetivo de facilitar eventuais consultas.
Responsável pelo planejamento dos projetos, junto com os Gerentes de Projetos utilizando os templates disponíveis para tal atividade.
Controle Financeiro dos projetos acompanhando os custos e despesas, identificando e analisando os desvios quando ocorrerem. Análise e solicitação de adiantamentos e outros eventos intermediários de acordo com o fluxo de caixa do projeto. Cobrança de despesas à clientes quando necessário e controle dos custos com recursos internos e externos do projeto, garantindo que esteja de acordo com o budget estabelecido na venda do projeto.
Interação com as equipes de Planejamento de Materiais e Compras mantendo acompanhamento constante das necessidades, com o objetivo de evitar que ocorram atrasos nos projetos.
Reporte dos resultados financeiros e controle de margem.
Interface com “Shipping Area” para disparar processo de emissão de notas fiscais de faturamento e expedição, atentando-se às condições fiscais previstas em lei.
Interface com todas as demais áreas estratégicas e de suporte da empresa, tais como Vendas, Compras, Operações (Montagem, Almoxarifado, Expedição), departamento Fiscal, Logístico, Contábil e Financeiro.
Garantir a correta manutenção dos valores e datas no sistema ERP proporcionando acuracidade nas informações de faturamento e reconhecimento.
Fazer as revisões de contrato no caso de aditivos, participando de reuniões com os clientes, visando apresentar eventuais dificuldades e renegociar prazos e garantir o registro no sistema ERP.
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