Iron Mountain tem vagas em Jundiaí (05/01/2022) - A Voz da Região

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quarta-feira, 5 de janeiro de 2022

Iron Mountain tem vagas em Jundiaí (05/01/2022)

 


Auxiliar de Arquivo


Iron Mountain 




RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS


Responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos.



 

Análise dos documentos e lançamento de dados específicos em sistema;


Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos para avaliação e controle da produção individual e do departamento;


Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados com divergência identificados no sistema;


Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;


ESCOLARIDADE REQUERIDA




Ensino Médio Completo.




Ensino superior cursando em Direito será um diferencial.




CONHECIMENTOS TÉCNICOS




Conhecimento Informática (G-suíte e Pacote Office) nível intermediário desejável.




COMPETÊNCIAS REQUERIDAS




Atenção concentrada, boa digitação, capacidade de síntese, organização do trabalho, sociável, resiliente.




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